Zgodnie z przepisami ustawy z 14 lutego 1991 r. "Prawo o notariacie". akty notarialne i dokumenty powinny być sporządzone przez notariusza w sposób zrozumiały i przejrzysty. Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne.

W związku z powyższym :

• Sporządzenie czynności notarialnej powinno zostać poprzedzone uprzednim kontaktem z notariuszem lub pracownikami Kancelarii. Pozwoli to ustalić zakres czynności, które mają być wykonane jak również rodzaj dokumentów jakie powinny zostać przedłożone w Kancelarii przed sporządzeniem określonej czynności.
• Wszelkie dokumenty, wymagane do sporządzenia czynności notarialnej, powinny być dostarczone Notariuszowi w oryginale, wcześniej (minimum dwa dni) przed umówionym terminem jej dokonania, co pozwoli na sprawne i bezpieczne sporządzenie czynności.
• Notariusz przeanalizuje prawidłowość przedłożonych dokumentów oraz oceni, czy dokumenty te będą stanowić wystarczającą podstawę do sporządzenia czynności notarialnej.

Staranne przygotowanie czynności przy zachowaniu przedstawionych zasad daje gwarancję, iż zaplanowana czynność spełniać będzie oczekiwania Klientów.

Do każdej czynności notarialnej potrzebny jest dowód osobisty lub paszport i numer NIP. W przypadku, gdy stroną jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej potrzebny jest odpis KRS, a także zgoda właściwego organu danego podmiotu na dokonanie czynności - jeżeli jest wymagana

DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO DOKONANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI NOTARIALNYCH

Dane osobowe stron:

  formularz do pobrania

1. sprzedaż, zamiana nieruchomości gruntowej (działki)

• zaświadczenie z urzędu gminy na terenie, którego znajduje się nieruchomość o przeznaczeniu w miejscowym planie,
• wypis z rejestru gruntów z wypisem z mapy ewidencyjnej w przypadku, gdy w księdze wieczystej znajduje się więcej niż jedna działka i zachodzi potrzeba założenie nowej księgi,
• odpis z księgi wieczystej, tylko w przypadku, gdy nieruchomość znajduje się na terenie właściwości innego sądu niż Sąd Rejonowy w Złotowie,

2. sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego

• tytuł własności / przydział wydany przez Zarząd Spółdzielni,
• zaświadczenie o stanie prawnym wydane przez Zarząd Spółdzielni,

3. umowa darowizny, dożywocia

• wypis z rejestru gruntów (nie dotyczy lokali)
• wypis z wypisem z mapy ewidencyjnej w przypadku, gdy przedmiotem umowy jest działka gruntu, która wpisana jest w księdze wieczystej, w której znajduje się więcej niż jedna działka i zachodzi potrzeba założenie nowej księgi,
• odpis z księgi wieczystej, tylko w przypadku, gdy nieruchomość znajduje się na terenie właściwości innego sądu niż Sąd Rejonowy w Złotowie,

w przypadku nabycia w drodze spadku:

• postanowienie sądu stwierdzające nabycie spadku,
• pisemna zgoda naczelnika urzędu skarbowego albo zaświadczenie wydane przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.

4. w przypadku gdy nieruchomość ma charakter rolny, a nabywcą jest rolnik, dodatkowo:

• oświadczenie o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego, potwierdzone przez Wójta Gminy lub Burmistrza Miasta,
• oświadczenie o łącznej powierzchni użytków rolnych, potwierdzone przez Wójta Gminy lub Burmistrza Miasta.

5. w przypadku obciążenia nieruchomości hipoteką:

• oświadczenie z banku o ustanowieniu hipotek, bądź
• umowa kredytowa.

6. Akty poświadczenia dziedziczenia:

• akt zgonu spadkodawcy,
• akty urodzenia spadkobierców, którzy nie wstępowali w związki małżeńskie,
• akty małżeństwa pozostałych spadkobierców,
• testament spadkodawcy (jeżeli był sporządzony),
• numer PESEL spadkodawcy.

7. umowy majątkowe małżeńskie:

• odpis skrócony aktu małżeństwa